Personel Taşımacılığı Programı

Millennium personel ve öğrenci taşımacılığı sektöründeki kuruluşların tüm iş gereksinimlerini karşılayan, müşteri, tedarikçi ve iş ortakları ile ilişkilerini düzenleyen bir Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) yazılımıdır.

Programda taşımacılık firmalarının temel ihtiyaçları olan, filo yönetimi, mazot takip, çetele ve puantaj hesaplama, faturalandırma, pazarlama satış yönetimi, çeşitli operasyonel faaliyetler ve diğer taşımacılık işlemlerini etkili bir biçimde takip edilebilecek şekilde tasarlanmıştır.

Program web tabanlı olduğu için, merkez ofis dışındaki tüm ofisleriniz sisteme On-Line bilgi girebilmektedir. Böylece tüm şubeleriniz arasında tam bir veri bütünlüğü sağlanmaktadır.

Programda verileriniz SQL Server ile tutularak %100 veri güvenliği oluşturulmaktadır. Program bu sayede uzun seneler boyunca sorunsuz çalışabilmektedir.

Program Modülleri

Programın içeriği aşağıda detaylı bir şekilde verilmiştir
   
  • Proje Takibi
    • Projelerin oluşturulması
    • Projelerdeki güzergâhların müşteri ve tedarikçi fiyatlarıyla girilmesi
    • Projede çalışan araçların tanımlanması
    • Araçların günlük çetele ve puantajlarının aylık ve günlük olarak tutulması
    • Tedarikçilere verilecek aylık hesap ekstresi
    • Proje sözleşmelerinin takibi
    • Müşteri ve tedarikçi fiyatlarının otomatik olarak mazot fiyatlarına göre güncellenmesi
    • Müşterilerle yapılan görüşmelerin kayıt altına alınması
    • Müşterilerden gelen çeşitli istek ve şikâyetlerin girilip takip edilmesi
  •  Filo, Sürücü ve Tedarikçi Yönetimi Modülü
    • Firmanızda çalışan tüm araçların, araç kartlarının tutulması
    • Çalışan tüm araçların çeşitli sigorta, muayene, yol belgesi bilgilerinin tutulması ve bitiminde yetkili kişilere uyarı vermesi ayrıca mail ile bilgilendirmesi
    • Araçların periyodik bakım ve servis giderlerinin takibi
    • Tüm tedarikçi bilgilerinin girilmesi
    • Tedarikçilerin banka, banka vergi dairesi kayıt altına alınması ve muhasebe programı ile uyum
    • Tüm sürücülerin bilgilerinin girilmesi
    • Sürücülerin SRC ve Psiko teknik bilgilerinin takip edilmesi
    • Firmanıza başvuran tüm araçların marka, model, bulunduğu ilçe ve telefon bilgilerinin tutulduğu araç havuzu oluşturulması
   
  • Operasyonel Faaliyetler
    • Firmanızın tüm iş süreçlerinde kullandığı çeşitli kontrol formlarının tutulduğu bölümlerdir.
    • Dönemsel ve proje bazında araç kontrol formları
    • Öğrenci ve hostes kontrol formları
    • Trafikte Araç kontrol
    • Müşteri memnuniyet anketleri
    • İlaçlama
    • Alkol kontrol formu
    • Gps Hız kontrol formları
    • Rutin sağlık kontrolleri
    • Araç gelmeme ve gecikme formları
    • Araç kaza formları
    • Müşteri anketleri
  • Raporlamalar
    • Müşteri Özet ve Detay raporları
    • Tedarikçi Özet ve Detay raporları
    • Extra işler raporları
    • Operasyon Yönetim raporları
    • Öğrenci Ödeme raporları
    • Araç Ve Tedarikçi raporları
    • Çeşitli grafikli analiz raporları
  • Kullanıcı Yönetimi
    • Kullanıcı kayıtları
    • Kullanıcılara yetki verilmesi
    • Kullanıcı bazında okuma, yazma ve silme yetkileri
    • Tüm ekranlara yetkilerle girilmesi
    • Kayıtları değiştiren veya silen kullanıcıların listesi
   
  • Extra İşler
    • Projeler dışında yapılan taşımaların listesi
    • Ön rezervasyon
    • Extra İşlerin faturalandırılması ve takibi
    • Ödenen avans ve diğer masrafların takibi
  • Mazot Takip
    • Yakıt Fişlerinin takibi
    • Araçlara verilen yakıt kartı takibi
    • Verilen mazotların hak edişlerden düşülmesi
    • Mazot alımlarında hak edişe göre sınırlama
  • Rota Belirleme
    • Gidilen Güzergahların haritada belirlenmesi
    • Güzergah bilgilerinin harita üzerinde kayıt yapılması
    • Güzergah km takip
  • Satın Alma ve Takip
    • Malzeme listesi
    • Alım listeleri ve toplam alım
    • Satış listeler ve yapılan toplam satış
    • Stok Takip
  • Eğitim Hizmetleri
    • Sürücülere verilen eğitim bilgileri
    • Sürücü cezaları
    • Eğitim Planlama
    • Sürücülerin aldığı eğitimlere göre puanlama
  • Pazarlama ve Müşteri ilişkileri Yönetimi
    • Pazarlama yönelik tüm aktivitelerin( ziyaret, telefonla arama, doküman gönderme, demo, toplantı vs..) kayıt edilebilmesi
    • Firma ihale tarihlerinde uyarı vermesi
    • Potansiyel müşterilere verilen teklifler